Miten muuttaa ikuinen maanantai? - projektin tiedotus avuksi

Viime blogipostauksessa kerroinkin jo vähän, miksi työntekijöiden hyvinvointi on tärkeää. Ihmettelette ehkä tämän blogin otsikkoa, mutta se selviää kyllä. Aloin pohtimaan omallekin kohdalle, että mikä siinä joskus saattaisi mättää, kun maanantai on niin kirosana. Sehän ihan normaali viikonpäivä niin kuin muutkin? Mutta jossakin vaiheessa myös tiistaista tulee maanantai, keskiviikosta maanantai ja...okei ymmärsitte pointin. Se, että työnantaja tietää työhyvinvoinnin olevan tärkeää, mutta ei tee asian eteen mitään tai ei tiedä mitä tekisi paremmin, johtaa tähän ikuiseen maanantaihin työntekijöille.

Asiahan on niin, että jokainen voi aloittaa projektin työhyvinvointiin liittyen, mutta se asettuu ongelmaksi, saatko projektisi sanoman perille myös sinne työyhteisöön asti ja niin, että se jäisi myös elämään projektin aikana ja sen jälkeen. Projektista ei ole paljoa hyötyä, jos et saa sen tärkeyttä ja sanomaa iskostettua ihmisiin niin, että he oikeasti tekisivät jotakin työntekijöiden hyvinvoinnin tukemiseksi eivätkä vain lue julkaisemiasi postauksia aiheeseen liittyen. Tähän tarkoitukseen on mietittävä miten viestit projektistasi oikein, jotta saat hankkeesi sanoman teoiksi.

Sanotaanko näin, että yleensä en ole niinkään seurannut mitään projekteja tai hankkeita työhyvinvointiin liittyen, vaikka aiheena työntekijöiden hyvinvointi on minulle tärkeä. Tämän projektin myötä kiinnostuin aiheesta ja aloin katselemaan ihan perus google hakusanalla "työhyvinvointi hanke”, että löytyisikö sieltä nyt jotain jostakin projektista, joka on onnistunut saamaan hankkeensa sanoista teoiksi. Ja kyllähän sieltä löytyi. Ekana haun jälkeen löytyi hanke "työkaari kantaa”. Hanke esiintyi ensimmäisissä hakutuloksissa monella eri sivustolla. Mikä tämä työkaari kantaa sitten on? No avaan sitä hiukan teille itsekin hankkeeseen perehdyttyäni.

Kun työntekijät osallistetaan muutosprosessiin eli toimitaan yhdessä johdon rinnalla, niin kaikilla on yhteinen suunta. Kuva: Kuvituskuva

TYÖKAARI KANTAA – TEKEMINEN YHDESSÄ KANNATTAA

Työkaari kantaa- projektin eli hankkeen tavoitteena on parantaa työhyvinvointia, pidentää työurien kestoa ja kehittää tuottavuutta positiiviseen suuntaan. Hanke on alkanut elokuussa 2018 ja jatkuu aina joulukuulle 2020. Varsinaiset tiedot projektista löytyvät tästä.

Projektin perustana on se, että yritykset ovat nykyään jatkuvassa muutostilanteessa ja ratkaisevaa on silloin yhteisen suunnan määrittäminen. Hanke on keskittynyt teknologiateollisuuteen ja tutkimusten perusteella uudistuminen on näille yrityksille tarpeen, sillä ne kaipaavat parannusta erityisesti työjärjestelyihin, uusien ideoiden kokeilemiseen sekä osallistumismahdollisuuksien kehittämiseen. Hankkeen mukana yritykset oppivat uusia toimintatapoja sekä miten toimia työhyvinvoinnin ja tuottavuuden parantamiseksi, jolloin yrityksen toiminta suuntaa voimavaransa oikeisiin asioihin. Kohderyhmäksi on valittu koko yrityksen henkilöstö aina johdosta työntekijöihin.

”Projekti auttaa yrityksiä suuntaamaan voimavaransa oikeisiin asioihin.”

Näiden perustietojen pohjalta lähdin katselemaan, miten hanke on menestynyt tähän mennessä ja miten he hoitavat viestintänsä. Hankkeelta löytyy Facebook-sivut, joilla on 169 seuraajaa, heillä on omat verkkosivut, missä he kertovat hankkeestaan ja hankkeelta löytyy myös oma YouTube-kanava, jossa seuraajia on noin 180. Hankkeen menestystarinasta ovat uutisoineet myös teollisuuden alan omat verkkosivuston kuin myös esimerkiksi Kansan Uutiset- sivusto. Hankkeesta on siis tiedotettu aktiivisesti ja näin hanke on saatu johdon tietoisuuteen ja käytäntöön. Hankkeeseen osallistuneet noin 100 Teknologiateollisuus ry:n jäsenyritystä ovat hankkeen pohjalta innostuneet kehittämään työhyvinvointiaan yhdessä henkilöstön kanssa ja se näkyy myös tähän astisissa tuloksissa.

Alkuperäinen hanke oli työkaari kantaa, joka kesti reilut kaksi vuotta päättyen 2018 syksyllä, mutta tämä oli se mikä itseäni erityisesti kiinnosti…hanke todettiin toimivaksi, joten sille tehtiin jatkohanke: työkaari kantaa – tuottavaa työhyvinvointia. Hanke on ollut siis niin hyvä ja tehokas, että sille on jopa tehty jatkohanke. Hankkeen viestinnässä ja toiminnoissa on siis toimittu oikein, kun sitä on vielä jatkettukin alkuperäisen hankkeen jälkeen. Tuosta löytyy vielä hankejulkaisu, jonka voi käydä lukaisemassa, mistä löytyy enemmän tietoa hankkeen onnistumisista.

”Hanke on ollut niin hyvä ja tehokas, että sille on tehty jopa jatkohanke.”

Jos ajatellaan esimerkiksi, miten hanke on saanut sitten seuraajansa pysymään ja viestinsä perille niin esimerkiksi Facebookissa he ovat tehneet julkaisuja omilla kuvilla, messuilleet ja jakaneet omia julkaisujaan esim. verkkosivuilta. Julkaisut on pääasiassa tehty kuukauden välein, mutta tämä ei mielestäni haittaa kokonaisuutta, koska julkaisut ovat laadukkaita eivätkä ”kuhan nyt jotakin laitan”. Myös verkkosivut hankkeella ovat selkeät ja niistä löytää helposti hankkeen toiminnasta tietoa ja tuloksia. Projekti on ollut siitä hyvä, että tiedottamisen avulla se on saatu myös toimimaan käytäntöön.

Kun omat taidot eivät riitä niin muutosagentti on oiva apu muutoksen keskellä. Kuva: Kuvituskuva

MUUTOKSEN AVUKSI MUUTOSAGENTTI

Sitten jos mennään vielä syvemmin meidän projektin aiheeseen eli oikeanlaiseen johtamiseen muutoksen keskellä, missä työhyvinvointi on avainasemassa eli muutosjohtamiseen niin menin taas google hakuun ja ajattelin, että koitanpa hakea ihan perus avainsanalla "muutosjohtaminen hanke". Tällä hakusanalla löytyi Valmennustrion verkkosivut. Heillä on tällä hetkellä ollut 2 hanketta, jotka molemmat liittyvät keskeisesti työntekijöiden hyvinvointiin. Toinen hankkeista on muutosjohtamisen hanke ja toinen muutosagenttihanke.

Muutosjohtamisen hankkeen tavoitteena on tukea yritysten valmiutta muutokseen sekä sen onnistumiseen ja he parantavat hankkeella henkilöstölähtöistä johtamista.

Muutosagenttihanke on taas perustettu muutosjohtamisen hankkeen jatkona. Siinä eri muutosagentit tukevat yritystä muutoksen keskellä. Muutosjohtamisen hankkeessa mukana olleet esimiesten tuet eli muutosagentit työyhteisössä todettiin toimiviksi ja heille toivottiin jatkoa, joten siitä syntyi muutosagentit hanke. Jatkohanke on suunnattu yrityksille, joilla on isoja muutoksia luvassa. Hankkeessa muutosagentit toimivat esimiesten kanssa ja parantavat muun muassa työntekijöiden muutostietoisuutta hyvinvoinnin ohella.

”Muutosagentit toimivat esimiehen tukena muutoksen keskellä.”

Valmennustrio viestii hankkeistaan Instagramissa, jossa heillä on vähän yli 300 seuraajaa, Facebookissa 609 seuraajalla sekä heillä on oma LinkedIn profiili sekä verkkosivut, mihin he päivittävät muun muassa asiakastarinoitaan ja pitävät blogia. Sanoisin, että Valmennustrio on onnistunut viestinnässään seuraajien, asiakaskuntien ja jatkohankkeen perusteella, mutta he eivät oikeastaan viesti hankkeista etsimäni perusteella erikseen, vaan viestintä on keskittynyt enemmänkin heidän toimintaansa. Mutta nähdäkseni tämä ei niinkään haittaa, sillä he kertovat toiminnastaan ja onnistumisistaan samalla sivuuttamalla hankkeitaan.

Facebookissa he julkaisevat säännölliseen tahtiin, sanoisin jopa, että aktiivisemmin kuin työkaari kantaa- hanke, koska julkaisuja on tasaiseen tahtiin joka viikko. Uskoisin tämän johtuvan siitä, että Valmennustrio ei viesti yksittäisestä hankkeesta vaan koko toiminnastaan, jolloin julkaisujakin on helpompi tehdä enemmän.

Oikein viestimällä saat asiasi kuuluviin. Kuva: Kuvituskuva

OIKEIN VIESTIMÄLLÄ PROJEKTISI JÄÄ ELÄMÄÄN

Näistä kahdesta esimerkkihankkeesta voimme päätellä, että viestinnän osuus projektin aikana on suuri, jotta projekti saadaan elämään myös käytännössä. Ei riitä, että hanke on tärkeä sinulle vaan siitä on tehtävä tärkeä myös muille viestimällä hankkeesta oikein ja näin vaikuttamalla ihmisten tunteisiin ja toimintaan. Mainitsemieni hankkeiden jatkohankkeet kertovat jo siitä, että projektista on viestitty hyvin jo alkumetreiltä asti ja kun projekti on todettu toimivaksi käytännössä, niin hanke on poikinut itselleen jatkohankkeen.

”Tärkeintä ei ole seuraajien kerääminen vaan on keskityttävä julkaisujen sisältöön seuraajien pitämiseksi”

Projektille tärkeintä ei ole seuraajien määrä tyyliin ”minulla on nyt 379 seuraajaa, hyvä”, vaan se mitä julkaisen, miten usein julkaisen ja miten tämä kiinnostaa seuraajia. Esimerkiksi Instagramissa on helppo painaa ”seuraa” nappia, mutta aivan yhtä helppo on painaa ”en seuraa” nappia. Jos julkaisee projektistasi epäkiinnostavia julkaisuja niin seuraajamäärä hupenee yhtä nopeaa kuin on sinne tullutkin.

”Seuraa- nappi on yhtä helppo painaa kuin en seuraa-nappi.”

Ja jotta kiinnostusta saataisiin pidettyä yllä, niin julkaisuja kannattee tehdä tasaiseen tahtiin. Jos julkaisee syyskuussa 2019, että ”projektimme on käynnistynyt, seuratkaa meitä” ja seuraava julkaisu on joulukuussa 2019 niin seuraaja on jo unohtanut sinut tässä välissä ja vaivannäkö projektin tiedottamiseen ja seuraajan osallistamiseen on ollut turhaa, vaikka asia olisi kuinka tärkeä. Ja jos julkaisu on vielä sellainen, ettei se kohderyhmää kiinnosta niin seuraajan on helppo painaa ”en seuraa” nappia, jolloin sinulla on taas yksi potentiaalinen muutoksen edellelaittaja vähemmän projektille. Sama pätee verkkosivujen kanssa. Verkkosivuilla blogi on oiva keino näyttää tekijäpersoonat projektin sisällä ja postauksilla täydentää projektin merkityksellisyyttä.

Säännöllisin väliajoin ja kiinnostavasti kohderyhmää ajatellen viestimällä sekä kohderyhmän ottamisella matkaan projektiin esim. kyselyjen kautta on helpoin tapa pysyä seuraajan mielessä ja saada näin projekti mahdollisesti elämään myös sen päätyttyä.

Muistakaamme siis kaikki seuraajia ja viestiä AINA projektista, kun on viestittävää! :)